Gestión de inscripciones

Creación de una base de datos
Recepción de las solicitudes de inscripción de los congresistas
Tratamiento de solicitudes: participación en el congreso, comida, talleres, visitas
Cobro de los derechos de inscripción
Envío de una confirmación al congresista con plano de acceso
Transferencia de los derechos de inscripción al organizador
Transmisión al organizador de un estado general de las inscripciones
Edición de listas definidas con el organizador: talleres, comidas, …
Participación del responsable de congresos de la OT en las posibles
reuniones de organización en Le Havre
Presencia permanente de la persona de la Oficina de Turismo de Le
Havre responsable del expediente en el lugar de realización durante toda sla duración del congreso


Central de reservación hotelera

Búsqueda de habitaciones de hotel
Creación del resguardo de alojamiento con la lista de precios
Tratamiento de las solicitudes de reserva teniendo en cuenta los deseos
del congresista
Cobro de la señal
Envío de una confirmación de reserva al congresista con plan de acceso al hotel
Confirmación y transferencia de la señal a los hoteles
Edición de listas recapitulativas de reservas hoteleras clasificadas por
lugar de alojamiento
Colocación de dossier de documentación en cada habitación
Presencia de la persona de la Oficina de Turismo de Le Havre
responsable del expediente en el lugar de realización durante medio día

Programas turísticos

Asesoría y elaboración de excursiones turísticas
Reserva de visitas guiadas
Reserva de restaurantes
Reserva de transportes
Guías y acompañantes disponibles